Informationen für Vereine & Organisationen
Im Holzkirchner Gemeindeblatt werden monatlich Nachrichten und amtliche Bekanntmachungen aus dem Rathaus sowie Beiträge von Holzkirchner Institutionen und Vereinen veröffentlicht. Wir schätzen diese Veröffentlichungen sehr, denn sie spiegeln das rege Vereinsleben und das vielfältige Ehrenamtsengagement in unserer Gemeinde wider. Nichtsdestotrotz muss es einige Regelungen für die Veröffentlichung der Texte geben, um ein einheitliches Layout und Auftreten nach außen sicherzustellen.
Damit wir Ihre Beiträge veröffentlichen können, bitten wir Sie, untenstehende Punkte zu beachten. Sollten Sie weitere Rückfragen haben, steht Ihnen das Redaktionsteam sehr gerne zur Verfügung.
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Achtung: Es gibt Neuerungen!
(Stand: September 2024)
Um unser Gemeindeblatt auch weiterhin allen Bürgerinnen und Bürgern zur Verfügung stellen zu können und Ihnen als Vereine die Präsentationsplattform weiterhin zu ermöglichen, ergeben sich ein paar Neuerungen, die Sie untenstehend aufgelistet finden. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an uns.
Sie möchten einen redaktionellen Beitrag oder Termin- und Veranstaltungshinweis veröffentlichen? Senden Sie uns Ihren Beitrag bitte bis zum 06. des Vormonats per E-Mail an gemeindeblatt@holzkirchen.de zu.
Es ist uns leider nicht möglich, verspätet eingegangene Manuskripte zu berücksichtigen.
Es ist uns leider nicht möglich, verspätet eingegangene Manuskripte zu berücksichtigen.
- Reichen Sie Ihren Text bitte im Word-Format ein.
- Jeder Organisation steht pro Ausgabe insgesamt eine Textlänge von 1 000 Zeichen inklusive Leerzeichen zur Verfügung. Bei einer Vielzahl von vorliegenden Beiträgen behält sich das Redaktionsteam vor, Beiträge zu kürzen und redaktionell zu verändern. Sollte Ihr Beitrag in Ausnahmefällen länger sein, freuen wir uns über eine vorherige Kontaktaufnahme.
- Zudem möchten wir Sie bitten, nur Beiträge einzusenden, die die allgemeine Leserschaft ansprechen. Interne Jahresversammlungen, etc. zielen eher auf die Mitglieder des eigenen Vereins ab und sollten über einen anderen Weg kommuniziert werden.
- Jeder Beitrag wird nur einmal im Gemeindeblatt abgedruckt, d.h. gleichbleibende Beiträge können nicht zweimal hintereinander veröffentlicht werden. Bitte entscheiden Sie sich für eine Ausgabe.
- Soziale Vereine haben über das Kompakt-Heft die Möglichkeit sich generell vorzustellen. Dieses Heft ist speziell dafür gedacht und wird alle zwei Jahre neu aufgelegt. Das Kompakt liegt unserer Willkommensmappe bei und liefert Neubürgerinnen und Neubürgern einen ersten Überblick über unsere Marktgemeinde. Für das Gemeindeblatt hingegen freuen wir uns über aktuelle Neuigkeiten und interessante, vielseitige Beiträge der Vereine und Organisationen.
- Veranstaltungshinweise nehmen wir (bis zu einem gewissen Umfang pro Verein) gerne in unserem Veranstaltungskalender auf.
- Veranstaltungen mit wirtschaftlichem Anreiz, die mit einem größeren Eintrittsgeld verbunden sind, können leider nicht kostenlos abgedruckt werden. Sie können als Anzeige veröffentlicht, als kleiner Hinweis mit einem Text von 2-3 Zeilen oder im Veranstaltungskalender aufgenommen werden. Plakate Ihrer Veranstaltung laufen mit der neuen Regelung als Anzeige. Informationen zu den Anzeigenformaten und -preisen finden Sie hier.
Wählen Sie die Schriftart Arial in Schriftgröße 11 oder 12.
Verzichten Sie auf eine automatische Silbentrennung und spezielle Formatierungen.
Verzichten Sie auf eine automatische Silbentrennung und spezielle Formatierungen.
Uhrzeit:
Zeitangaben werden zweistellig erfasst und nach DIN 5008 immer mit einem Doppelpunkt getrennt. Beispiel: 08:30 Uhr / 12:00 Uhr
Öffnungszeiten:
Öffnungszeiten werden stets mit einem - Bindestrich dazwischen geschrieben. Beispiel: 08:30 Uhr - 12:00 Uhr
Datum:
Im Gemeindeblatt verwenden wir eine numerische Darstellung. Tag, Monat und Jahr werden in Zahlen angegeben. Bei einstelligen Datumsangaben wird die Null ergänzt. Beispiel: 01.03.2016
Telefonnummern:
Die Telefonnummern werden ebenfalls nach DIN 5008 dargestellt. Dabei wird die Vorwahl als auch die Telefonnummer in einem Block erfasst.
Beispiel: 08024 642123.
Durchwahlen werden mit einem Bindestrich getrennt.
Beispiel: 08024 642-0, 08024 642-100
Schreibweise von Zahlen / Geldbeträge und Tausendertrennzeichen:
Entsprechend DIN 5008 bitten wir um die Gliederung von Zahlen mittels Leerzeichen nach jeweils drei Ziffern. Bei Zahlen mit Komma erfolgt die Gliederung in Dreiergruppen rechts und links des Kommas.
Die Gliederung mit Punkt ist nur bei Geldbeträgen empfohlen.
Beispiele: 75 123 Stück, 9 000 Exemplare, 1.573,45 EUR, 75.366,00 EUR
Euro-Schreibweise:
Euro wird stets mit EUR angegeben und Cent mit Ct.
E-Mail:
E-Mail-Adressen werden im Gemeindeblatt nach der neuen Rechtschreibung abgebildet. Formulierungen wie "Mail", "eMail", "Email" sind nicht korrekt. Beispiel: E-Mail
Aneinanderreihungen mit Bindestrich:
Alle im Zusammenhang stehenden Wörter werden mit Bindestrichen verbunden, z.B.: DIN-A4-Heft, Gute-Nacht-Geschichte, Bosch-Betriebsrat
Prozent:
Prozent wird nur im Fließtext ausgeschrieben. In Tabellen oder Infoboxen reicht das Zeichen %.
Straßen:
Straßennamen werden stets ausgeschrieben.
Eigennamen:
Namen, Vereine, Zitate und Titel werden stets kursiv geschrieben.
Titel von Personen (Bürgermeister) stets sachlich und nicht kursiv.
Beispiele: Bürgermeister Max Mustermann, Familie Mustermann, Firma Musterfirma
Gendern:
Aktuell gibt es noch keine klare Empfehlung des Rechtschreibrates zu einer einheitlichen Gender-Schreibweise. Deshalb werden im Gemeindeblatt die Personen(-gruppen) stets komplett ausgeschrieben und kein Unterstrich, Gendersternchen oder andere Varianten verwendet.
Beispiel: Bürgerinnen und Bürger, Fahrradfahrerinnen und -fahrer, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Sobald Rechtsschreibrat eine gängige Schreibweise festgelegt hat, wird diese verwendet.
Leseransprache:
Leser werden im Gemeindeblatt direkt angesprochen, daher: Wir freuen uns auf Sie!
Zeitangaben werden zweistellig erfasst und nach DIN 5008 immer mit einem Doppelpunkt getrennt. Beispiel: 08:30 Uhr / 12:00 Uhr
Öffnungszeiten:
Öffnungszeiten werden stets mit einem - Bindestrich dazwischen geschrieben. Beispiel: 08:30 Uhr - 12:00 Uhr
Datum:
Im Gemeindeblatt verwenden wir eine numerische Darstellung. Tag, Monat und Jahr werden in Zahlen angegeben. Bei einstelligen Datumsangaben wird die Null ergänzt. Beispiel: 01.03.2016
Telefonnummern:
Die Telefonnummern werden ebenfalls nach DIN 5008 dargestellt. Dabei wird die Vorwahl als auch die Telefonnummer in einem Block erfasst.
Beispiel: 08024 642123.
Durchwahlen werden mit einem Bindestrich getrennt.
Beispiel: 08024 642-0, 08024 642-100
Schreibweise von Zahlen / Geldbeträge und Tausendertrennzeichen:
Entsprechend DIN 5008 bitten wir um die Gliederung von Zahlen mittels Leerzeichen nach jeweils drei Ziffern. Bei Zahlen mit Komma erfolgt die Gliederung in Dreiergruppen rechts und links des Kommas.
Die Gliederung mit Punkt ist nur bei Geldbeträgen empfohlen.
Beispiele: 75 123 Stück, 9 000 Exemplare, 1.573,45 EUR, 75.366,00 EUR
Euro-Schreibweise:
Euro wird stets mit EUR angegeben und Cent mit Ct.
E-Mail:
E-Mail-Adressen werden im Gemeindeblatt nach der neuen Rechtschreibung abgebildet. Formulierungen wie "Mail", "eMail", "Email" sind nicht korrekt. Beispiel: E-Mail
Aneinanderreihungen mit Bindestrich:
Alle im Zusammenhang stehenden Wörter werden mit Bindestrichen verbunden, z.B.: DIN-A4-Heft, Gute-Nacht-Geschichte, Bosch-Betriebsrat
Prozent:
Prozent wird nur im Fließtext ausgeschrieben. In Tabellen oder Infoboxen reicht das Zeichen %.
Straßen:
Straßennamen werden stets ausgeschrieben.
Eigennamen:
Namen, Vereine, Zitate und Titel werden stets kursiv geschrieben.
Titel von Personen (Bürgermeister) stets sachlich und nicht kursiv.
Beispiele: Bürgermeister Max Mustermann, Familie Mustermann, Firma Musterfirma
Gendern:
Aktuell gibt es noch keine klare Empfehlung des Rechtschreibrates zu einer einheitlichen Gender-Schreibweise. Deshalb werden im Gemeindeblatt die Personen(-gruppen) stets komplett ausgeschrieben und kein Unterstrich, Gendersternchen oder andere Varianten verwendet.
Beispiel: Bürgerinnen und Bürger, Fahrradfahrerinnen und -fahrer, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Sobald Rechtsschreibrat eine gängige Schreibweise festgelegt hat, wird diese verwendet.
Leseransprache:
Leser werden im Gemeindeblatt direkt angesprochen, daher: Wir freuen uns auf Sie!
Sie können uns Grafiken im JPG-Format oder als PDF-Datei zukommen lassen. Beachten Sie hier eine Bildmindestgröße von mindestens 200 dpi.
Um eine gute Druckqualität sicherzustellen, bitten wir Sie die Grafiken einzeln und lose dem Anhang beizufügen und nicht in den Fließtext zu integrieren.
Die Bildrechte müssen bei Ihnen liegen, geben Sie bitte auch immer den Namen des Fotografen an. Das heißt, Bilder, die einer beliebigen Website entnommen wurden, können leider nicht verwendet werden. Lassen Sie uns freundlicherweise immer das Logo Ihrer Organisation zukommen.
Sofern Personen auf Ihren Bildern erkennbar abgebildet sind, benötigen wir zudem noch eine Einverständniserklärung. Diese ist von jeder Person, die auf dem Bild zu erkennen ist (auch bei einer größeren Personenanzahl) einzeln und persönlich auszufüllen. Das Formular kann hier heruntergeladen werden. Ohne Erklärung ist es uns leider aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich, die Fotos mit Personen zu veröffentlichen.
Um eine gute Druckqualität sicherzustellen, bitten wir Sie die Grafiken einzeln und lose dem Anhang beizufügen und nicht in den Fließtext zu integrieren.
Die Bildrechte müssen bei Ihnen liegen, geben Sie bitte auch immer den Namen des Fotografen an. Das heißt, Bilder, die einer beliebigen Website entnommen wurden, können leider nicht verwendet werden. Lassen Sie uns freundlicherweise immer das Logo Ihrer Organisation zukommen.
Sofern Personen auf Ihren Bildern erkennbar abgebildet sind, benötigen wir zudem noch eine Einverständniserklärung. Diese ist von jeder Person, die auf dem Bild zu erkennen ist (auch bei einer größeren Personenanzahl) einzeln und persönlich auszufüllen. Das Formular kann hier heruntergeladen werden. Ohne Erklärung ist es uns leider aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich, die Fotos mit Personen zu veröffentlichen.
Auf reine Tabellen mit Veranstaltungsübersichten und Terminplänen werden wir in Zukunft verzichten. Wir bitten Sie, ein Veranstaltungshighlight herauszugreifen und auf dieses einzugehen und stattdessen per QR-Code oder mit Verweis auf Ihre Website zu arbeiten, um auf weitere Veranstaltungen aufmerksam zu machen. Ansonsten freuen wir uns auf anderweitige Beiträge, z.B. eine allgemeine Vorstellung Ihres Vereins, eines Projekts, etc.
Sollte es ohne eine Liste oder Übersicht gar nicht gehen, bitten wir Sie, diese immer in Excel zu erstellen. Ein Datenexport aus Wordtabellen ist mit einem sehr hohen Mehraufwand verbunden.
Sollte es ohne eine Liste oder Übersicht gar nicht gehen, bitten wir Sie, diese immer in Excel zu erstellen. Ein Datenexport aus Wordtabellen ist mit einem sehr hohen Mehraufwand verbunden.
Bei der Zusammenstellung jeder Ausgabe des Holzkirchner Gemeindeblattes müssen seitens des Redaktionsteams immer wieder verschiedene Einzelpunkte gegeneinander abgewogen werden.
Wir bitten Sie um Verständnis, wenn ein Beitrag auch mal gekürzt, in eine der Folgeausgaben verschoben werden muss oder nicht aufgenommen werden kann. Auch dafür, dass aufgrund des Zeitdrucks bei der Produktion nicht in jedem Fall eine Rücksprache mit dem Autor möglich ist. Wir beachten den Grundsatz von Verhältnismäßigkeit und Gleichbehandlung nach bestem Wissen und Gewissen.
Wir bitten Sie um Verständnis, wenn ein Beitrag auch mal gekürzt, in eine der Folgeausgaben verschoben werden muss oder nicht aufgenommen werden kann. Auch dafür, dass aufgrund des Zeitdrucks bei der Produktion nicht in jedem Fall eine Rücksprache mit dem Autor möglich ist. Wir beachten den Grundsatz von Verhältnismäßigkeit und Gleichbehandlung nach bestem Wissen und Gewissen.
Redaktionsteam Holzkirchner Gemeindeblatt
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Leitung Öffentlichkeitsarbeit